Выпускной 2013 - главное ничего не забыть!

Выпускной вечер – один из самых волнующих праздников в жизни. Его с нетерпением и трепетом ждут ребята, родители и учителя. Его планируют едва ли не за полгода вперед, находя и стараясь воплотить в жизнь самые яркие идеи. Чтобы праздник стал незабываемым, необходимо учесть главные моменты его подготовки и проведения, чтобы ничего не забыть:

1. Сценарий, время и место проведения официальной части.
2. Место проведения и сценарий неофициальной части – банкета.
3. Меню для застолья.
4. Музыкальное сопровождение, фото и видеосъемка.

Каждый пункт имеет в свою очередь много важнейших текущих вопросов, требующих тщательного планирования, подготовки и согласования.

Дата выпускного вечера или, как гласят соответствующие нормативные акты Министерства образования, торжественного вручения документов об образовании оговорена и назначена свыше. Поэтому назначить мероприятие можно лишь в дни, указанные в Инструкции Министерства образования. Она известна уже в начале каждого учебного года.

Сценарий вечера – это функция учебного заведения. Сценарий выпускного вечера составляется сообща или кем-то одним из ответственных лиц: педагогом-организатором, завучем по воспитательной работе, классным руководителем с учетом предложений и пожеланий учащихся.

Место проведения – актовый зал школы или при отсутствии такового ближайшая сцена, об аренде которой заранее договаривается администрация школы, гимназии, лицея.

После торжественной официальной части по традиции родителями организовывается банкет, куда приглашают и учителей. Программу для неофициальной части составляют сами выпускники, часто с помощью родителей. Звучат слова благодарности учителям, вспоминаются интересные моменты из школьной жизни, демонстрируются на экране фотографии и видео из архива школы, класса. Ребята готовят веселые выступления и конкурсы. Царит непринужденная атмосфера. Для банкета нужно помещение. Школа, согласно законодательству, не может их предоставлять для проведения неофициальных мероприятий, предусматривающих застолье. Поэтому забронировать зал кафе, ресторана, столовой необходимо заранее.

На плечи родителей выпускников ложатся немалые денежные затраты, поэтому родительский комитет выступает организатором нескольких собраний, где решаются следующие вопросы:

1. Список приглашенных на выпускной вечер. Кроме учителей, приглашают и представителей органов местного самоуправления, спортивных, музыкальных школ, школ искусств, которые вручают выпускникам награды и дипломы.

2. Покупка, оформление и рассылка пригласительных открыток для гостей.

3. Приобретение букетов для учителей.

4. Материал для декораций праздничного актового и банкетного залов: воздушные шары, ткань для драпировки, ленты, цветы, подсветка, плакаты…

5. Шары, наполненные гелием. Есть традиция пускать их в небо с конвертом «Мечты». Услуга наполнения шаров гелием предоставляется в городах в нескольких точках. Гелий делает шар легче воздуха лишь на некоторое время: 24-36 часов. На пунктах бывают очереди, поэтому нужно заранее найти контактный телефон в Интернете или в газете, договориться о времени и количестве. Шаров желательно заказывать больше, чем требуется по понятной причине: могут лопнуть.

6. Китайские фонарики-сердца и фейерверк. Запуск алых сердец, наполняемых горячим воздухом и фейерверки в ночь выпускного – это удивительно трогательное, захватывающее зрелище, посмотреть которое люди специально выходят на балкон.

7. Аренда зала и музыкальной аппаратуры. Школьное мероприятие обеспечивает всем необходимым дирекция заведения. На банкет же родители часто желают заказать живую музыку.

8. Продукты и меню праздничного стола – тема, иногда подвергающаяся бурному обсуждению. Бывает, что количество кафе, столовых и ресторанов в городе не перекрывает численность классов и групп выпускников, и вопрос, кто, где, что и из чего будет готовить, становится спорным. В небольших населенных пунктах все заботы о праздничном столе на выпускной вечер полностью берут на себя родители. Возможно денежные затраты это снижает, но время, волнение и необходимость выполнять роль официантов сводит на нет торжественность момента. Поэтому старайтесь заказать зал с хорошей кухней и обслуживанием, или найдите специалистов, готовых взять на себя заботу об ужине полностью в предоставленном вами помещении с кухней.

9. Фото и видеосъемка. Без этого уже не обходится выпускной даже в детском саду. Если среди родителей нет хорошего оператора, обратитесь к профессионалам. Любительская съемка не будет столь качественной. Специалисты же смонтируют фильм, осуществив озвучивание, добавив эффекты.

10. Транспорт. Если Вашему сыну или дочери далеко к школе, то метро, автобус или троллейбус – не самый подходящий вид транспорта для поездки на выпускной вечер. Закажите такси для себя и своего ребенка. Этим иногда игнорируют, а результат – испачканные платья, сломанные каблуки и подтекший от слез макияж.

Автор: Наталья Андреева