Вариант проведения вечера встреч

Пример, из личного опыта. Не так давно неожиданно столкнулась на улице с бывшим одноклассником. Просто на бегу обменялись некоторыми новостями, как обычно, он сказал: "Ну, что, и когда все снова с классом встретимся?" Стоит сразу сказать, что встречаемся мы довольно часто, порой не успеваем банально соскучиться друг по другу, это все шутка. Наоборот, каждая встреча несет так много самых приятных и радостных для каждого мгновений, что мы снова собрались вместе, пусть всего только на несколько часов, но становится немного светлее. Мы думаем о том, что неплохов очередной раз устроить тематическую вечеринку, не просто банально собраться и поговорить, а сделать всем нашим одноклассникам настоящий праздник. И вот, несколько важных моментов, на которые непременно следует обратить свое внимание в процессе подготовки.

Итак, начнем: вашему выпуску 5, 10, 20, даже 30 лет. Вы, только вспомнив об этом, кинулись просматривать все школьные или студенческие фотографии. В голове возникает много разнообразных воспоминаний о самых лучших годах юности. Вдруг появляется острое желание повидать ваших однокашников, просто очень загорелись собрать всех своих друзей на встрече выпускников. Первое, что сразу необходимо сделать - всех обзвонить, найти и оповестить. Естественно, чем больше лет прошло со дня окончания учебного заведения, тем намного сложнее разыскать … Хотя бывают редкие исключения - школьные и студенческие дружные компании, которые дружат долгие годы.

В идеале, когда запас времени, не меньше 2-х - 6 месяцев, желательно даже больше, потому что всех найти дело не такое и простое. И, тем более, что многие вовсе разъезжаются не только по разным городам, но и уезжают на ПМЖ за границу, а для того, чтобы удалось всем встретиться, необходимо намного заранее предупредить о предстоящей встрече, чтобы ваши любимые "иностранцы" могли намного заранее спланировать свой отпуск. Довольно часто бывает так, что большинство имеют желание и возможность приехать, но поздно узнают о точной дате проведения, но не успевают этого сделать. Обязательно нужно просить всех, с кем уже удалось связаться предупреждать о предстоящей встрече. Мало ли кто может столкнуться в магазине случайно с кем-то или на улице. В целом, прежде чем, всех оповещать, необходимо составить правильный план проведения.

Если вами решено собственноручно заниматься всей организацией вечера, предлагаем вам несколько рекомендаций и советов:
1. Определить конкретно, чего именно вы хотите от встречи - просто собраться всем в кафе или тесным кругом, посмотреть друг на друга, мило пообщаться или, может, встретиться в стенах своей родной школы, пообщаться с былыми педагогами, организовать большой праздник не только для своего класса, но для всех выпускников школы (ВУЗа).
2. Найти своих одноклассников (однокурсников). В помощь придут все социальные сети, через которые можно отправить смс, узнать телефоны. Обзванивая, обязательно интересовать нужно, кто и с кем поддерживает отношения. При наличии времени можно посетить свою родную школу (или ВУЗ), оставить информацию в учебной части, повесить объявление, ведь теперь там вполне могут учиться и дети ваших однокашников. Лучше всего работает "сарафанное радио".
3. Определить главную тему вечера.

Даже самые банальные "посиделки" должны быть тщательными и хорошо продуманы. Как отличный организатор, постарайтесь подумать, о чем вы станете разговаривать, о чем сможет рассказать каждый приглашенный. Выясните, кто и где работает, чем увлекается, продумайте словесные "мостики"-переходы от одного человека к другому, когда будет предоставлять слово.

Вполне вероятно, что может возникнуть некая "запретная" тема, а во избежание всех неловких ситуаций, постарайтесь в точной и корректной форме об этом всех предупредить заранее. Очень важно не перестараться в своей предупредительности. Возможно, что таких ситуаций просто не возникнет.

Если есть желание сделать что-то необыкновенное, незабываемое, устроить небольшой сюрприз и порадовать своих друзей юности, тогда вполне хорошая тематическая вечеринка - это то, что вам нужно. Тематика вечеров может быть самой разнообразной- от бардовского "Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались" до тематических вечеринок "Назад в семидесятые" или "Диско 80-х", где все - от оформления зала до муз., все подборки будут пронизаны эпохой времени вашей молодости. "Выбор Короля и Королевы вечера" - неплохая тема для вечера выпускников. Только несколько примеров тем, которые подойдут практически для любого вечера встречи. Можно еще придумать тему исходя из вашей направленности ВУЗа или факультета, который закончили.

4. Основная программа, вами принято решение вечеринки, тогда стоит подумайте, кто сможет вести вечер - будет кто-то свой или другой приглашенный ведущий. Также неотъемлемой частью любого вечера является хорошее музыкальное сопровождение. С ним сможет вам помочь профессиональный ди-джей, который точно сделает подборку песен былого времени, у него уже имеется своя музыкальная установка с караоке, причем точную подборку песен вы сможете сделать совершенно бесплатно.

Приятный сюрприз - приглашенная "звезда" или артисты из самых различных жанров, танцевальная пара или музыканты.Заранее можно узнать, готовят ли выступления ваши одноклассник, вдруг кому-то тоже захочется исполнить стихи или задушевную песню. Неплохое дополнение к встречу небольшая, но веселая конкурсная программа. Во время ее подготовки помните, что основная цель все-таки остается ваше общение, а не череда сплошных развлекательных аттракционов. При подборке конкурсов обязательно учитывать желания публики, на которую рассчитывается основная программа, количество конкурсов, их тематика.

5. Вспомнить все былое вместе.
Погрузить в атмосферу воспоминаний могут:
- фото- и видеопрезентации с использованием ваших общих школьных (студенческих) фотографий, кадры прошлой хроники или видеозаписей; спокойно можно записать все это на ДВД-диск, затем устроить массовый коллективный просмотр, подарить педагогам и друзьям на память о юности;
- выпуск своей веселой стенгазеты;
- вспомнить и попеть всем вместе песни того времени, "когда вы были молодые, и чушь прекрасную несли…";
- просто спокойно посидеть, пообщаться, перебивая друг друга фразой "А помнишь?…."

6. Финансовая часть вопроса.
Исходя из того, что вами уже точно запланировано, необходимо составить смету всего праздника, где учитывают обязательные и желательные расходы.

К обязательным расходам относят:
- цветы и подарки учителям,
- арендная плата в кафе

К желательным расходам относят:
- Подарки-сувениры выпускникам;
- расходы на изготовление фото- и видеопрезентаций;
- оплата услуг ведущего, ди-джея, фотографа, видеооператора, приглашенных артистов,
- оформление помещения.

Основная смета расходов составлена, тогда можно уже начинать искать источники поступления денег. Вполне удобно распределить все расходы между всеми выпускниками или между группой самых наиболее инициативных, вовсе не обремененных материальными проблемами выпускников. Если же готовиться грандиозный праздник, то можно прибегнуть даже к помощи спонсоров, но придется логично вписать рекламу товаров или услуг в главную канву всего праздничного вечера. Устроив, показ модной коллекции какого-либо магазина или ателье, может какая-нибудь фирма выступит спонсором при вручении подарков и памятных сувениров. Здесь большой простор для фантазии, главное, основная идея со спонсорами не должна носить только денежный характер, а достойно украшает ваш вечер встречи выпускников.

Искренне всем желаем самых незабываемых встреч с вашими друзьями-однокашниками!

Автор: Наталья Андреева