Организуем вечер встречи выпускников

Довольно часто и порой неожиданно мы сталкиваемся со своими бывшими одноклассниками или одногрупниками. Просто на бегу можем обменяться с ними новостями, как обычно скажем: "Ну, что, когда снова с классом встретимся?" Стоит сказать, что встречаемся все довольно часто, порою многие даже не успевают соскучиться друг по другу. Или, наоборот, каждая встреча несет в себе столько самых приятных и радостных для каждого мгновения, а от того, что все снова вместе, пусть даже всего на несколько часов, становится гораздо светлее. Мы даже подумываем, что неплохо было бы в очередной раз устроить некую тематическую вечеринку. Т.е. не просто собраться и поговорить, а сделать нашим одноклассникам настоящий незабываемый праздник. Начав подготовку хочется поделиться некоторыми моментами основной подготовки. Возможно, все, что вы прочитаете в этой статье, поможет вам лучше организовать встречу ваших школьных или институтских товарищей.

Итак, если вашему дружному выпуску 5 , 10, 20, а может, уже и целых 30 лет. Вы, вспомнили об этом, кинулись смотреть былые школьные или студенческие фотографии. В голове возникло много самых различных воспоминаний о лучших годах юности.

И вдруг появляется очень острое желание увидеть своих однокашников. Вы просто загорелись собрать всех своих друзей на встречу выпускников. Вот главных несколько советов по организации.

Первое, что приходит сразу в голову - всех быстро обзвонить. И это будет правильно, как говорится: для начала нужно всех найти и оповестить.Конечно, чем будет больше лет со дня окончания учебного заведения, тем намного сложнее разыскать … Хотя бывают и некоторые исключения - школьные и студенческие компании, которые дружат долгие годы.

В идеале, у вас должен иметься запас времени, обязательно не меньше 2-х - 6 месяцев, а желательно и больше, потому что всех найти дело не простое. Тем более, многие разъезжаются по совершенно разным городам, даже уезжают на ПМЖ за границу, и для того, чтобы вам удачнее удалось встретиться, необходимо заранее предупредить о предстоящей встрече, дабы ваши любимые "иностранцы" спланировали свой отпуск . Ведь так часто бывает, что многие имеют огромное желание и возможность приехать, но слишком поздно узнали о дате проведения, но не успевают этого сделать. Расстояние, имеет место быть.

Обязательно нужно попросить всех, с кем вам удастся связаться предупреждать всех выпускников о грядущей предстоящей встрече. Мало ли, вдруг они случайно столкнуться в магазине или на улице. Так могут поговорить, поахать, да разойтись.. А, зная о предстоящей встрече, уже и телефончиками обменяются, будут держать "руку на пульсе". Вообще, прежде чем, как всех оповещать, необходимо составить план целостного проведения, пусть самый примерный, который еще 10 раз поменяется.

Если вами решено собственноручно заниматься организацией вечера, предлагаем вам несколько рекомендаций и советов:

- Точно определиться, чего именно вы хотите от вашей встречи - просто собраться в кафе самым тесным кругом, посмотреть друг на друга, мирно пообщаться или, встретиться в стенах своей родной школы, пообщаться с педагогами, например, организовать большой праздник для своего класса (группы), и для всех выпускников школы (ВУЗа).

Найти своих одноклассников, для этого можно поискать нужные телефоны в старой записной книжке. Обзванивая всех, интересоваться, кто с кем поддерживает отношения. Хорошую службу могут сослужить многочисленные сайты, которые помогают быстрее найти одноклассников. Здесь можно также поискать своих друзей, разместить большоеобъявления о предстоящей встрече. Посетить свою родную школу (или ВУЗ), оставить нужную информацию в учебной части, повесить объявление, ведь теперь там могут учиться дети ваших однокашников.Также очень замечательно работает "сарафанное радио".



Определить точную тему вечера.

Даже самые банальные "посиделки" должны быть обязательно хорошо продуманы. Как организатор, постарайтесь заранее подумать, о чем вы будете разговаривать, о чем сможет рассказать лично каждый приглашенный. Выясните, кто и где работает, или чем увлекается, вы можете продумать некоторые словесные "мостики"- красивые переходы от одного человека к другому, когда будете предоставлять слово.Вполне возможно, что может даже возникнуть самая "запретная" тема, так, например, кто-то потерял своего близкого человека, на встрече будут одноклассники, которые после школы поженились, но теперь в разводе, желательно про это даже не напоминать и не задавать неловких вопросов. Для избежание всех неловких ситуаций, постарайтесь в более корректной форме об этом всех предупредить заранее. Но важно не перестараться в своей предупредительности, вероятно, что таких ситуаций у вас даже и не возникнет. Если хотите сделать что-то неожиданное и необыкновенное, незабываемое, устроить сюрприз и порадовать своих друзей юности, тогда хорошая тематическая вечеринка - то, что вам нужно. Тематика вечера может быть самой разнообразной- от бардовского "Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались" до тематических вечеринок "Назад в семидесятые" или "Диско 80-х", где абсолютно все - от оформления зала до муз.подборки будет пронизано давней эпохой времени вашей молодости. "Выбор Короля и Королевы вечера" - неплохая тема для вечера выпускников.Это всего несколько примеров тем, которые подойдут практически для любого вечера встречи. Можно также самостоятельно придумать тему исходя из направленности вашего ВУЗа или факультета, который вы вместе закончили. Если затрудняетесь с выбором темы, четкого плана и идей никак не возникает, можно обратиться к профессионалам. 

Основная программа, если решились на тематическую вечеринку, тогда подумайте, кто будет вести вечер - кто-то это свой или приглашенный ведущий. Неотъемлемой частью вечера является хорошее музыкальное сопровождение. С ним отлично справится профессиональный ди-джей, который лично сделает подборку песен именно того времени, подойдет своя музыкальная установка с караоке, подборку песен вы сделаете совершенно бесплатно. Приятным сюрпризом может быть специально приглашенная "звезда" или артисты различных жанров, танцевальная пара или музыканты. Заранее следует узнать, готовят ли выступления ваши одноклассник, вдруг захочет кто-то что-нибудь исполнить. Неплохое дополнение к встрече станет небольшая конкурсная программа. Но во время ее подготовки помните, что основная цель все-таки ваше общение, а не череда постоянных развлекательных аттракционов. Поэтому при подборке конкурсов необходимо учитывать основную публику, на которую рассчитывается программа, количество конкурсов и их тематику. 



Вспомнить всё былое. Погрузят в атмосферу воспоминаний:
- фото- и видеопрезентации с использованием ваших школьных (студенческих) фотографий, кадры былой хроники или видеозаписей; можно записать все на ДВД-диск, устроить общий коллективный просмотр, подарить педагогам и друзьям на память о юности;
- выпуск совместной стенгазеты ;
- вспомнить и попеть всем вместе песни прошлого времени, "когда вы были молодые, и чушь прекрасную несли…";
- просто мило посидеть, пообщаться, перебивая друг друга фразой "А помнишь?…."

Финансовая сторона. Исходя из того, что вами планируется, необходимо составить смету праздника, в которой следует учесть все обязательные и желательные расходы.

К обязательным расходам относят:
- цветы и подарки учителям,
- арендная плата в кафе.

К вашим желательным расходам:
- Подарки-сувениры всем выпускникам;
- расходы на изготовление фото- и видеопрезентаций;
- оплата услуг выбранного ведущего, ди-джея, фотографа, видеооператора, приглашенных артистов,
- оформление общего праздничного помещения.

Составили общую точную смету расходов, начинайте искать хорошие источники поступления денег. Распределите все расходы между всеми выпускниками, между группой инициативных и не обремененных материальными проблемами выпускников.

Мы искренне желаем вам самой незабываемой встречи с вашими друзьями-однокашниками!

Автор: Наталья Андреева